![](https://jipitei-lab.com/wp-content/uploads/2023/04/f_f_object_95_s512_f_object_95_1bg-150x150.png)
今日までに資料作成するように
上司の○○さんから言われちゃったブー
今日も残業確定だブー
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ChatGPTとGoogleスプレットシートを
使えば時短できるよ!
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じぴてぃー君頼むー
教えてブー!!
じぴてぃーは、ChatGPT× GoogleスピレットシートのAIツールを使って効率的かつ生産的に仕事をしています。
今回は、一瞬で資料を作成できるGoogleスプレットシートでGPT関数を使うやり方を紹介します!
これからの時代は、AIを使いこなす側とAIに操作される側の2局化が進みます。
私も、機械音痴だからAIとかどうでも良いやと思っていましたが、AIツールを使ってみると仕事の生産性・生活の質がグンっと向上したので皆様も是非使ってみて下さい!
まだ、ChatGPTを使ったことがないという方は、こちらの記事で始め方について詳しく解説していますので、参考にして下さい。
![](https://jipitei-lab.com/wp-content/uploads/2023/05/e25d652a9f9be349b481244bc3957f70-300x157.png)
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今後AIは間違いなく必須スキルになってくるので、
今のうちに理解して早めに触れていきましょう!
この記事でわかること
- Google スプレットシートでGPT関数を使えるようにするやり方
1.GoogleスプレッドシートにChatGPTを使う設定方法!簡単3ステップ!
それでは、早速やってみましょー!!
設定までは簡単3ステップ!!
簡単3ステップ
- chromブラウザの拡張機能「GPT for Sheets and Docs」をインストール
- OpenAIのAPIキー取得
- Google スプレッドシートの設定
1.chromブラウザの拡張機能「GPT for Sheets and Docs」をインストール
![](https://jipitei-lab.com/wp-content/uploads/2023/05/d0de2a102c6275c2bc351052efc29309-1024x257.png)
![](https://jipitei-lab.com/wp-content/uploads/2023/05/d0de2a102c6275c2bc351052efc29309-1024x257.png)
最初にchromブラウザの拡張機能「GPT for Sheets and Docs」をインストールしていきます。
2.OpenAIのAPIキー取得
次にOpenAIのAPIキーを取得していきます。
まだ、OpenAIに登録していない人は、こちらの記事を参照に登録を済ませましょう。
![](https://jipitei-lab.com/wp-content/uploads/2023/05/e25d652a9f9be349b481244bc3957f70-300x157.png)
![](https://jipitei-lab.com/wp-content/uploads/2023/05/e25d652a9f9be349b481244bc3957f70-300x157.png)
![](https://jipitei-lab.com/wp-content/uploads/2023/05/d156ff1dca79947cd29134f9a1ae8f7b-1024x537.png)
![](https://jipitei-lab.com/wp-content/uploads/2023/05/d156ff1dca79947cd29134f9a1ae8f7b-1024x537.png)
・登録が済んだら、「View API keys」をクリック。
![](https://jipitei-lab.com/wp-content/uploads/2023/05/f6ad9ee7ff134772720dcb4d950589fd-1024x611.png)
![](https://jipitei-lab.com/wp-content/uploads/2023/05/f6ad9ee7ff134772720dcb4d950589fd-1024x611.png)
左側のAPI keysから、「Create new secret key」 をクリック。
![](https://jipitei-lab.com/wp-content/uploads/2023/06/9BBE47E4-6031-4036-B0C4-F8F1C2D4CFE2-150x150.jpg)
![](https://jipitei-lab.com/wp-content/uploads/2023/06/9BBE47E4-6031-4036-B0C4-F8F1C2D4CFE2-150x150.jpg)
![](https://jipitei-lab.com/wp-content/uploads/2023/06/9BBE47E4-6031-4036-B0C4-F8F1C2D4CFE2-150x150.jpg)
「Create new secret key」は何回でも再発行できて
新しいAPIキーを作成できるよ!
![](https://jipitei-lab.com/wp-content/uploads/2023/05/817403a7b796b523703366366ad42974-1024x604.png)
![](https://jipitei-lab.com/wp-content/uploads/2023/05/817403a7b796b523703366366ad42974-1024x604.png)
APIキーが表示されたら、作成されたAPIキーをコピー。
3.Google スプレッドシートを設定
![](https://jipitei-lab.com/wp-content/uploads/2023/05/c4d720121cc27d558ca0eadddd27ab54-1024x460.png)
![](https://jipitei-lab.com/wp-content/uploads/2023/05/c4d720121cc27d558ca0eadddd27ab54-1024x460.png)
次に、Google スプレッドシートを開き、拡張機能をクリック。GPT for Sheets and DocsのSet API keyをクリック。
![](https://jipitei-lab.com/wp-content/uploads/2023/05/29414a3b6c3c954a2a24a550870188a3-1024x357.png)
![](https://jipitei-lab.com/wp-content/uploads/2023/05/29414a3b6c3c954a2a24a550870188a3-1024x357.png)
Enter your Open API Key に先ほどコピーしたAPIキーを貼り付けNextをクリック。
![](https://jipitei-lab.com/wp-content/uploads/2023/05/82551de0d88288b9cb3d481a9f03c966.png)
![](https://jipitei-lab.com/wp-content/uploads/2023/05/82551de0d88288b9cb3d481a9f03c966.png)
Save API keyをクリックしたら、Google スプレッドシートでGPT関数が使えるように設定できました!
2.GPT関数をGoogleスプレッドシートで使うやり方
GPT関数を使用することで、以下のようなことができます。
- ChatGPTからの回答を表示する。質問を引数として指定すると、ChatGPTが自然言語で回答します。
- 数式の処理を説明してもらう。シート内に入力されている数式について、ChatGPTがどのように計算しているかを教えてくれます。
- 調査作業の効率化を図る。ChatGPTに検索キーワードや質問を入力すると、関連する情報や回答を返してくれます。
今回は、ChatGPTからの回答を表示させるChatGPTからの回答を表示する使い方を紹介します。
まずは、Google スプレットシートを開いて、表を用意します。
・青が調べたい項目を自分で入力 ・赤がChatGPTを使っての回答
![](https://jipitei-lab.com/wp-content/uploads/2023/05/3c7e55e6f7d297080a4e3acf8ebb2852-1024x143.png)
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今回は、画像のように企業の事業内容と公式サイトをChatGPTに調べて回答してもらいます。
GPT関数を使っての回答方法
![](https://jipitei-lab.com/wp-content/uploads/2023/05/3c7e55e6f7d297080a4e3acf8ebb2852-1-1024x143.png)
![](https://jipitei-lab.com/wp-content/uploads/2023/05/3c7e55e6f7d297080a4e3acf8ebb2852-1-1024x143.png)
![](https://jipitei-lab.com/wp-content/uploads/2023/05/1d20da70ca4fa9a182963542d35be44c-1024x613.png)
![](https://jipitei-lab.com/wp-content/uploads/2023/05/1d20da70ca4fa9a182963542d35be44c-1024x613.png)
「A2(トヨタ)のB1(事業内容)を200文字で教えて」とChat GPTに聞いたところこのように回答されました。
B3、B4とC3、C4のセルにもセットすると、あっという間に表ができました。
![](https://jipitei-lab.com/wp-content/uploads/2023/05/7f85068cffe89ca9c9d69b2708df28a0-1024x500.png)
![](https://jipitei-lab.com/wp-content/uploads/2023/05/7f85068cffe89ca9c9d69b2708df28a0-1024x500.png)
使用したコードはこちら
3.GPT関数の使い方
GPT関数を入力してみると以下が表示されます。
GPT(prompt, [value], [temperature], [max_tokens], [model])
それぞれ以下のような意味になります。
引数 | 意味 |
---|---|
prompt | GPTへ送信する内容 |
value | promptに続けてGPTへ送信する内容(任意入力) |
temperature | 創造性の有無[0-1]デフォルト:0(任意入力) |
max_tokens | リクエストで使用するトークンの最大数[0-4000]デフォルト:256(任意入力) |
model | モデル名[例:text-davinci-003]デフォルト:text-davinci-003(任意入力) |
まとめ
今回は、Google スプレットシートでGPT関数を使えるようにするやり方について紹介しました。
私は、GPT関数を使うメリットとデメリットは、下記のことだと考えます。
- ChatGPTからの回答を直接セルに表示できる。質問や検索キーワードを引数として指定するだけで、ChatGPTが自然言語で回答してくれ、リサーチや調査作業の効率化が図れる。
- 数式の処理を説明してもらえる。シート内に入力されている数式について、ChatGPTがどのように計算しているかを教えてくれ、数式の理解やエラーの発見が容易になる。
- エクセル感覚でAIを使いこなせる。GPT関数は他のセルを参照することもできます。また、エクセルの標準機能と同じようにコピー&ペーストやドラッグ&ドロップで簡単に操作できる。
- ChatGPTの回答は完璧ではなく、間違いや不適切な内容が含まれる可能性がある。
- ChatGPTは入力された情報を記憶するため、個人情報や機密情報を入力しないように気をつける必要がある。
総合的に考えると、メリット面が勝ると思います。私も仕事で各商品情報のリサーチする時などに使用していますが、時短かつ効率的に表でわかりやすく分析できるので、必須ツールとして活用しています。
是非皆さんも、一度やってみてねー!!
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